Dispensatie- en herintredersregeling

Dispensatieregeling

De dispensatieregeling is voor vaktherapeuten die de afgelopen registratieperiode geen of onvoldoende werkervaring hebben opgedaan en al dan niet voldoende registratiepunten hebben behaald. Met de dispensatieregeling kunt u als vaktherapeut een tijdelijke periodieke registratie (uitstel) krijgen van één tot maximaal twee jaar.

Redenen hiervoor kunnen o.a. zijn ontslag, ziekte, mantelzorg of andere vormen van overmacht, een promotieonderzoek of een sabatical.
Voor mantelzorg geldt dat dit voor minimaal een periode van 6 maanden zijn geweest. Een sabbatical kan achteraf worden aangevraagd met bewijslast (bijvoorbeeld: contract of verblijfsvergunning).

We onderscheiden twee groepen: 

• Vaktherapeuten die hetzij niet aan de eis van werkervaring voldoen, hetzij niet het aantal vereiste van 200 registratiepunten behaald hebben (groep 1)
• Vaktherapeuten die niet aan de eis van werkervaring voldoen EN niet het aantal vereiste van 200 registratiepunten behaald hebben (groep 2)

Als vaktherapeut vraagt u door een beroep te doen op deze regeling een tijdelijke periodieke registratie aan. U krijgt hiermee één tot twee jaar respijt om alsnog te voldoen aan de geldende kwaliteitscriteria (werkervaring / deskundigheidsbevorderende activiteiten). De periode waarbinnen de activiteiten moeten worden uitgevoerd is één jaar bij vaktherapeuten in groep 1 en twee jaar bij vaktherapeuten uit groep 2.

Verplicht is de voor de aanvraag noodzakelijke informatie in een plan van aanpak in te vullen en toe te voegen als bijlage.
Mail voor het plan van aanpak naar info@registervaktherapie.nl om dit op te vragen.

Het plan van aanpak beschrijft:

• hoe het tekort aan uren werkervaring gecompenseerd gaat worden (minimaal 320 uur bij 1 jaar en minimaal 640 uur patiënt/cliëntgebonden uren bij twee jaar) en/of
• hoe de ontbrekende punten gehaald gaan worden.

Een vaktherapeut die gebruik wil maken van deze regeling geeft in het digitaal portfolio aan dat hij gebruik wil maken van de dispensatieregeling en uitstel wil aanvragen. De vaktherapeut werkt zijn digitaal dossier bij en zorgt ervoor dat al het benodigde bewijsmateriaal als bijlage geüpload is. Verplicht is de voor de aanvraag noodzakelijke informatie in een formulier in te vullen en toe te voegen als bijlage. Het formulier is opgenomen in het digitaal dossier en op de pagina reglementen en formulieren te downloaden.

LET OP: aan het aanvragen van dispensatie zijn kosten verbonden. Een aanvraag wordt pas in behandeling genomen als de factuur voor de dispensatieregeling betaald is. Verder worden ingediende verzoeken alleen in behandeling genomen als het digitale dossier op orde is.
Indien een aanvraagdispensatie niet tijdig en volledig wordt aangevraagd dan loopt u het risico dat uw registratie verloopt. Voor de hoogte van de kosten zie Kosten en facturatie. De beoordelingstermijn van uw aanvraag duurt na ontvangst van de betaling van uw factuur gemiddeld 4 tot 6 weken.

Klik hier voor het aanvraagformulier. Hier vul je je in wat je nu aan punten hebt, hoeveel heb je nog nodig, hoe en op welke termijn ga ik dat halen. Het formulier stuur je in door in te loggen in je dossier, klik op snel toevoegen, klik dispensatie aan, load het formulier up en de bewijslast gewerkte uren en stuur het in.

Herintredersregeling

De herintredersregeling is voor vaktherapeuten die eerder geregistreerd waren, maar om wat voor reden dan ook niet meer staan ingeschreven. Hetzij omdat ze zich zelf hebben uitgeschreven, hetzij omdat ze niet voldeden en zich niet opnieuw hebben ingeschreven.

De vaktherapeut die gebruik wil maken van de herintredersregeling neemt contact op met het Kwaliteitsregister Vaktherapie via info@registervaktherapie.nl met het verzoek om gebruik te mogen maken van de herintredersregeling.

LET OP: De beoordeling of u in aanmerking voor de herintredersregeling gebeurt aan de hand van dezelfde voorwaarden als voor een herregistratie wat betreft het aantal uren werkervaring, deelname aan een intervisiegroep en scholingsactiviteiten over de periode dat u uitgeschreven was.

LET OP: aan het gebruik van de herintredersregeling zijn kosten verbonden. Een aanvraag wordt pas in behandeling genomen als de factuur voor de herintredersregeling betaald is. (Voor de hoogte van de kosten zie: Kosten en facturatie)
Na ontvangst van betaling wordt er een tijdelijk digitaal dossier voor u aangemaakt binnen PE-online. In dit digitale dossier vult de aanvrager de volgende informatie in:

• Werkervaring sinds uitschrijving uit het Register Vaktherapie
• Activiteiten deskundigheidsbevordering sinds uitschrijving uit het Register Vaktherapie.
• Activiteiten op het gebied van supervisie of intervisie sinds uitschrijving uit het Register Vaktherapie
• Motivatiebrief herintreding. Klik hier voor het format. (Sla de pdf op, open het en klik daarna op ondertekenen. U kunt nu beginnen met uw motivatie in te vullen. Sla het op en upload in uw aanvraag).

Alle bovengenoemde activiteiten moeten voldoen aan de registratie-eisen van het Register Vaktherapie. Deze vind u hier.

Bij herintreding start je altijd weer in de eerste herregistratiefase. Dit betekent dat supervisie weer een verplicht onderdeel is.

Als de aanvrager alle informatie en de bijbehorende bewijslast heeft ingevuld dient hij via het digitaal dossier een aanvraag tot herregistratie in. Er wordt een bevestiging van ontvangst met een factuur voor de kosten verstuurd nadat vastgesteld is dat de aanvraag volledig is ingevuld. Na ontvangst van de betaling wordt de aanvraag door een beoordelingscommissie aan de hand van de beoordelingscriteria beoordeeld. De beoordelingstermijn van uw aanvraag duurt na ontvangst van de betaling van uw factuur gemiddeld 4 tot 6 weken.